Amaia, l'agent IA d'administration du personnel
Amaia tient la gestion administrative courante avec vos clients — entrées, sorties, absences, variables — et prépare le dossier propre que vos gestionnaires de paie attendent chaque mois. Elle est proposée sur demande.
Ce que fait Amaia
Administration du personnel : ce que Amaia prend en charge
- Collecte et relance des éléments variables avant la clôture
- Suivi des absences, congés et arrêts de travail
- Formalités d'entrée et de sortie préparées, prêtes à valider
En pratique
Comment Amaia travaille avec votre équipe
- 1
Le client signale un événement
Une embauche, une absence, un départ : le client en informe Amaia dans son espace, aux couleurs de votre cabinet.
- 2
Amaia prépare le dossier
Elle liste les pièces nécessaires, relance le client pour les informations manquantes et prépare les formalités.
- 3
Vos gestionnaires valident
Les éléments arrivent propres dans l'outil que vos gestionnaires utilisent déjà : pas de double saisie, pas de nouvel écran à surveiller.
Les limites
Ce que Amaia ne fait pas
- Amaia prépare les dossiers, elle ne produit pas la paie : la production reste chez vous.
- Les formalités sont préparées et prêtes à valider par vos gestionnaires.
- Les cas sensibles remontent vers vos collaborateurs.
FAQ
Les questions sur Amaia
Que fait Amaia concrètement ?
Elle collecte et relance les éléments variables avant la clôture, suit les absences, congés et arrêts de travail, et prépare les formalités d'entrée et de sortie prêtes à valider par vos gestionnaires.
Amaia fonctionne-t-elle avec mon logiciel de paie ?
Magic RH se branche sur votre outil paie existant. Silae est pris en charge ; Alassio, OpenPaie et Yeap sont à venir. À défaut d'intégration, les éléments sont transmis dans le format que vos gestionnaires utilisent déjà.
Faut-il changer de logiciel de paie pour utiliser Amaia ?
Non. Elle alimente l'outil que vos gestionnaires utilisent déjà, sans double saisie.
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Voyons ce que vos agents traiteraient dès la semaine prochaine
Trente minutes avec un membre de l'équipe : nous partons de vos clients réels et de vos irritants du pôle social.