Réservé aux cabinets d'expertise-comptable

Vos clients ont des questions RH. Vos agents IA y répondent.

Vera, Amaia et Elaia — juridique RH, administration du personnel et recrutement — trois agents IA mis à disposition de vos clients TPE-PME sous la marque de votre cabinet.
Vos équipes paie gardent la main sans crouler sous les sollicitations et détectent plus de missions RH.

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Déploiement en marque blanche · Escalade vers vos collaborateurs à tout moment · Données hébergées en France

Assistant RH

Cabinet Durand & Associés

7j/7 · 24h/24

Bonjour, je suis l'assistant RH de votre cabinet. Posez-moi vos questions sur le droit du travail et la gestion de vos salariés.

Combien de jours de congés pour un mariage ?

Posez votre question...

Magic RH peut faire des erreurs.

Ils équipent déjà leurs clients avec Magic RH

Le constat

Votre pôle social passe ses journées à répondre au téléphone.

Les questions RH de vos clients arrivent en continu, hors lettre de mission, et retombent sur des gestionnaires déjà saturés. Magic RH absorbe ce flux et ne vous renvoie que les questions à forte valeur ajoutée.

Des sollicitations sans fin

Congés, absences, période d'essai, convention collective : les mêmes questions, tous les jours, par téléphone et par mail.

Du temps non facturé

Le conseil RH se donne au fil de l'eau, rarement dans la lettre de mission, presque jamais dans la facturation client.

Des gestionnaires introuvables

Recruter un gestionnaire de paie prend des mois. Augmenter la capacité de l'équipe existante prend désormais quelques jours.

Trois agents

Une équipe RH augmentée, à disposition de vos clients

Chaque agent couvre un périmètre précis, répond dans la langue de vos clients et vous passe la main dès qu'un sujet devient une mission.

Vera · Agent 01

Découvrez Vera

Juridique RH

Vera répond aux questions de droit du travail de vos clients, en s'appuyant sur leur convention collective, et cite ses sources. Surtout, elle repère les besoins qui se cachent derrière les questions et vend les missions RH de votre cabinet au bon moment.

Réponses sourcées : Code du travail et convention collective applicable, base d'entraînement fermée propre à Magic RH
Historique consultable par vos collaborateurs
Escalade vers un expert dès qu'une procédure s'engage
Détection des opportunités de mission et vente de devis au client

Vera vend pour vous

Derrière chaque question se cache souvent une mission. Vera repère le signal — un projet de licenciement, un accord d'intéressement, un premier salarié — propose au client la prestation correspondante à votre lettre de mission, puis vous transmet une opportunité qualifiée avec son contexte.
Votre pôle social passe de centre de coûts à moteur de chiffre d'affaires pour le cabinet.

Un salarié en CDI me demande de passer à 4/5. Je suis obligé d'accepter ?

Non. Sauf accord de branche plus favorable, vous pouvez refuser un passage à temps partiel, mais le refus doit être motivé par des raisons objectives liées à l'activité et notifié par écrit. Votre convention collective (Syntec, art. 5.2) impose une réponse dans les 30 jours.

Je vous prépare un modèle de courrier de réponse. Voulez-vous que je transmette le dossier à votre gestionnaire au cabinet ?

Vos demandes de temps partiel se multiplient : c'est le bon moment pour cadrer un accord d'aménagement du temps de travail. Le cabinet propose cette mission à 1 400 € HT.

Demander un devisPlus tard

J'embauche un apprenti lundi. Qu'est-ce que je dois préparer ?

Trois pièces avant lundi : le contrat d'apprentissage signé (Cerfa FA13), la DPAE dans les 8 jours précédant l'embauche, et la visite d'information et de prévention à programmer. Il me manque la date de naissance et le diplôme visé pour préparer le Cerfa.

C'est noté. J'ai ajouté l'entrée au récapitulatif de paie de janvier transmis à votre cabinet.

Amaia · Agent 02

Découvrez Amaia (sur demande)

Administration du personnel

Amaia tient la gestion administrative courante avec le client — entrées, sorties, absences, variables — et prépare le dossier propre que vos gestionnaires attendent chaque mois.

Collecte et relance des éléments variables avant la clôture
Suivi des absences, congés et arrêts de travail
Formalités d'entrée et de sortie préparées, prêtes à valider

Elaia · Agent 03

Découvrez Elaia (sur demande)

Recrutement

Elaia aide vos clients à recruter sans DRH : rédaction de l'offre, tri des candidatures, préparation des entretiens. Un service de plus apporté par votre cabinet à vos clients, sans mobiliser un collaborateur.

Fiches de poste et offres conformes, rédigées en quelques minutes
Tri des candidatures et synthèse des profils retenus
Grille d'entretien et passage de relais à la paie une fois l'embauche actée

Je cherche un mécanicien confirmé. Tu peux m'aider à rédiger l'offre ?

Voici une offre pour un mécanicien automobile confirmé, coefficient 190 de la convention des services de l'automobile, mention de la rémunération et des horaires comme la loi l'exige. Relisez-la, je la mets en ligne ensuite.

14 candidatures reçues. 5 profils correspondent aux 5 ans d'expérience demandés — voici leur synthèse.

Marque blanche

Vos clients voient votre cabinet, pas notre logo.

Nom, logo, couleurs, adresse d'envoi : l'assistant est déployé aux couleurs de votre cabinet. Vos clients continuent de s'adresser à vous — c'est votre offre RH qui s'élargit.

Un espace par client, cloisonné, accessible depuis votre portail
Vos collaborateurs voient les échanges et reprennent la main quand ils le veulent
Vous fixez librement le prix facturé à vos clients

logo

Durand & Associés — Espace RH

Boulangerie Petit — 9 salariés3 questions

Garage Mercier — 14 salariésà reprendre

Cabinet Lefèvre — 4 salariésà jour

Transports Roux — 27 salariésà jour

Mise en place

Déployé chez vos clients en trois étapes

Cadrage avec votre cabinet

Nous identifions ensemble les questions que vous voulez déléguer, celles qui doivent remonter, et le périmètre de chaque agent.

Paramétrage à votre marque

Votre identité, vos conventions collectives, votre logiciel de paie. Vos gestionnaires sont formés en une demi-journée.

Ouverture aux clients

Vous ouvrez les accès client par client, à votre rythme, avec les supports de présentation que nous fournissons.

Vos dossiers clients ne sortent pas de France

Hébergement en France, données cloisonnées par client, aucun entraînement de modèle sur vos échanges. Le cabinet reste responsable de traitement, Magic RH est sous-traitant au sens du RGPD.

Contrat de sous-traitance et registre des traitements fournis
Journal complet des échanges, exportable
Suppression sur demande à la fin de la mission

Branché sur votre logiciel de paie

Les éléments collectés auprès du client arrivent dans l'outil que vos gestionnaires utilisent déjà. Pas de double saisie, pas de nouvel écran à surveiller.

SilaeAlassio (soon)OpenPaie (soon)Yeap (soon)

« Nos gestionnaires paie ne passent plus leurs journées à répondre aux questions simples liées aux conventions. Ils peuvent ainsi se concentrer plus facilement sur les questions techniques et les missions RH facturables. »

Farida Odin, cabinet Cecca

Expert Paie

FAQ

Les questions que nous posent les cabinets

Les agents remplacent-ils mes gestionnaires de paie ?

Non. Ils absorbent les sollicitations courantes de vos clients et préparent les dossiers. La production de paie, le conseil et les procédures restent chez vous — c'est même le but : rendre du temps à vos gestionnaires pour ces missions.

Que se passe-t-il si l'agent se trompe ?

Chaque réponse affiche ses sources et reste toujours consultable par vos collaborateurs. Vos clients peuvent vous demander explicitement une relecture. Chaque conversation peut ainsi être escaladée vers votre équipe et se transformer en ticket support a tout moment.

Mes clients savent-ils qu'ils parlent à une IA ?

Oui, l'assistant se présente comme tel dès le premier message, aux couleurs de votre cabinet. La transparence évite les malentendus et facilite l'adoption.

Combien de temps pour équiper un premier client ?

Comptez une demi-journée de paramétrage pour le cabinet, puis quelques minutes par client. Nous recommandons de démarrer avec cinq à dix clients. Une entreprise avec beaucoup d'entrées/sorties sera encore plus en demande.

Puis-je refacturer le service à mes clients ?

Oui, et la plupart des cabinets le font, soit dans un forfait social élargi, soit dans un abonnement mensuel. Vous fixez librement votre prix de vente, nous vous conseillons à la demande sur le packaging de cette nouvelle offre.

Faut-il changer de logiciel de paie ?

Non. Magic RH se branche sur votre outil paie existant et, à défaut d'intégration, transmet les éléments dans le format que vos gestionnaires utilisent déjà. Votre équipe est instantanément augmentée.

Voyons ce que vos agents traiteraient dès la semaine prochaine

Trente minutes avec un membre de l'équipe : nous partons de vos clients réels et de vos irritants du pôle social.

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